HANDMADE FES MONO vol.1

出展募集要項(イベント規約)

全ての募集要項(イベント規約)に目を通していただき、同意の上でお申込みください。

新型コロナウイルスの影響により、会場や政府・自治体から提示されているガイドラインに従い、十分な感染予防策を講じて開催いたします。
ご出展の皆様におかれましても、恐れ入りますが、感染予防の為、ご協力をお願いいたします。
感染対策につきまして、まず、こちらのページをご覧ください。

開催概要

HANDMADE FES MONO vol.1
開催日時
2021年
12月17日(金)10:00-16:00
12月18日(土)10:00-16:00
12月19日(日)10:00-15:00
会場 福山ビッグ・ローズ B~Dホール

出展募集数 900ブース(3日間合計)

開催当日のスケジュール

12月16日
16:00-17:00 搬入設営
12月17日
7:00-10:00 搬入設営
10:00-16:00イベント開催
16:00-17:00 搬出 

12月18日
9:00-10:00 搬入設営 

10:00-16:00 イベント開催 

16:00-17:00 搬出 

12月19日
9:00-10:00 搬入設営 

10:00-15:00 イベント開催 

15:00-16:30 搬出 

※イベントオープンの時間は開催直前に早まる可能性がございます。


出展募集から開催までのスケジュール


【1次募集】

7月20日~8月15日 

※1次募集は3日間出展の方限定のお申込みです。 


【出展料金のお振込み案内】
8月15日~8月20日
振込み案内のメールが届きます。 お申込み多数の場合は、抽選の上、落選の方へもその旨メールをお送りします。 


【2次募集】
8月16日~10月19日
※1日間、2日間、3日間出展のお申込みが可能です。
出展募集は終了しました。


【備品個数の確認】
11月1日~

・お申込みのレンタル備品の個数をご確認いただくため、公式ホームページ内に後日設立する「出展者専用ページ」に備品の個数を掲載します。ご確認ください。 


【当日の出展案内を確認】
12月1日~

・イベント当日の出展方法詳細やブース配置を、後日公式ホームページ内に設立する「出展者専用ページ」に掲載します。ご覧ください。 

お申し込み方法

①ページ下部の「出展申込みはこちら」ボタンを押して、出展申込フォームを送信してください。

※2次募集から先着順なります。

※3日間ご出展の方を優先する場合がございます。

②お申し込み期間中に、出展名を記載の上、以下の写真を事務局へ送信してください。

写真送信先メールアドレス(事務局)hmfmono@yahoo.co.jp

●作品や出展風景の写真、4枚程度(全出展者様)

●ワークショップ完成品の見本(ワークショップ出展者様のみ)

●営業許可証の写真(フード出展者様のみ)

●臨時営業届(フード出展者様のみ)

※お申し込みが完了しているか不安な方はお気軽にお問い合わせください。

出展の決定と出展料金のお振込みについて 

●一次募集では出展料お振込案内期間に、2次募集ではお申し込みから10日以内に出展料金のお振込案内メールをお送りいたします。11日を過ぎてもメールが届かない場合は事務局までご連絡ください。hmfmono@yahoo.co.jpからメールが受け取れるようにしておいてください。 

●振込み案内のメールが届いた方→メールに記載のお振込先へ期限内にお振込み下さい。出展料金の入金をもって正式に出展が決定いたします。 

●振込期限を過ぎてもお振込みいただけない場合は、出展辞退となりますが、出展を辞退される場合は、必ず事務局までご連絡ください。無断で出展辞退をされた場合、今後の出展をお断りする可能性がございます。 

関係各所電話番号

福山市保健所生活衛生課

福山地区消防組合駅家分署

各種書類

iphoneの方は画像の長押しで写真の追加が出来ます。

【臨時営業届】
(フード出展の方用)
↓こちらからもダウンロードが可能です。1ページ目のみご提出下さい。↓

【臨時営業届記入例】
(フード出展の方用)

ブースタイプと出展料金

ハンドメイドブース

①テーブルブース 間口2m×奥行2m
1日間10,800円(税別)
3日間23,800円(税別)
②ノーマルブース 間口2m×奥行2m
1日間9,800円(税別)
3日間22,800円(税別)

③コーナーブース 間口2m×間口2m
1日間12,800円(税別)
3日間 29,800円(税別)

ワークショップブース

④ノーマルブース 間口2m×奥行2m
1日間9,800円(税別) 
3日間22,800円(税別)

⑤コーナーブース 間口2m×間口2m
1日間12,800円(税別) 
3日間 29,800円(税別) 

⑥ワイドブース 間口3m×奥行2m
1日間 12,800円(税別) 
3日間29,800円(税別) 

フードブース

⑦テーブルブース 間口2m×奥行2m
1日間10,800円(税別) 
3日間23,800円(税別)

⑧ノーマルブース 間口2m×奥行2m
1日間9,800円(税別) 
3日間22,800円(税別)

⑨コーナーブース 間口2m×間口2m
1日間12,800円(税別) 
3日間 29,800円(税別) 

協賛出展ブース 

⑩事務局へお問合せください。

 

※テーブルブースは、180cmの会場テーブルが1台まで無料です。 (必ず無料分も申込時に必要個数を申請をしてください。) 

・ワークショップ出展者様はワークショップで来場者様が使用される椅子と電源500w分のレンタルが無料です。(申込時に無料分も含め必要個数の申請が必要です。ワークショップの目的以外の使用は無料になりません。)
※ワークショップブースでは、作品の展示販売も可能です。 

レンタル備品

①会場テーブル

サイズW180cm×D45cm×H70cm
1台2,000円(税別)

②会場椅子

1脚1,400円(税別)

③別注テーブル

サイズW150cm×D45cm×H70
1台3,000円(税別)

④パーテーション

サイズW120 cm×H175cm
1枚1,500円(税別)

⑤ビニール幕付きL字POPスタンド

サイズW90cm×H150cm
1本3,500円(税別)

⑥電源100V

500ワット1口4,000円(税別)
1000ワット1口7,000円(税別)
1500ワット1口11,000円(税別)

⑦耐火ボード 

ご希望サイズ
1枚1,000円(税別)

※レンタル備品は1日間利用の方も3日間利用の方も同額となります。

フード出展の方へ 

●会場内での現場調理(温め含む)、試食やご飲食を禁止とさせていただきます。

●所管する保健所から営業許可を受けた施設で作られ、現場調理(温めを含む)の無い商品(個包装の焼き菓子やパン等々)の販売が可能です。

●必ず、福山市でのベントにおいて、臨時営業届のみの提出で出展が可能な内容でのお申込みをお願いいたします。ご不明な方は必ずお申込みの前に福山市保健所生活衛生課でご確認の上でお申込みください。
●フード出展の方は、お持ちの「営業許可証の写し」と、記入済みの「臨時営業届」の2枚を事務局に提出してください。営業許可証写しと臨時営業届は、事務局がまとめて福山市保健所へ提出いたします。臨時営業届には材料の仕入先も明記してください。
●臨時営業届は、募集要項内にある「臨時営業届」という資料をダウンロードしていただき、ご記入の上メールに添付し事務局へお送りください。
ダウンロードが難しい方は、真っ白な紙に手書きで書いていただいたり、スマートフォンで撮影しメール添付いただいても構いませんが、字が読めるよう画質に注意してください。お持ちの営業許可証もスマートフォンで写真に撮ってメール添付いただいて構いません。
書類メール送信先 事務局 hmfmono@yahoo.co.jp 
●販売NGのもの、生もの等々、ノロウイルスや食中毒、その他の危険性があるものはイベントでの販売を禁止されています。 
●会場内では、裸火、ガス、自家発電機、スプレーの持ち込みは禁止です。 
●生ごみは毎日お持ち帰りください。その他のゴミも各自密閉しお持ち帰りください。 
●床やテーブルが汚れる可能性がある場合は、必ず床やテーブルに養生をし、汚れないよう注意してください。 
●過去に食品衛生法、または当該法律に基づく処分を受けたことがある方の出展はお断りいたします。 
●食品衛生法及び関係法令の法規定、衛生基準を守り監督官庁の指示に従うだけでなく、各自が自主責任として、食中毒や感染症、事故、苦情等が発生しないよう十分に注意してください。万が一事故等が発生した場合には速やかに事務局に報告し、自らの責任と費用を持って事故対応をしてください。 

●事務局がまとめて福山市保健所に皆様の臨時営業届をまとめて提出した際に、福山市保健所から販売の許可が得られず出展が出来なくなった場合や、開催中に臨時営業届の内容と実際の販売内容が異なることが発覚し、安全の為に販売の中止をお願いした場合、その他の問題が発生し出展を中止していただく場合、出展料金の返金は致しません。またそれに伴い発生した費用に関しても事務局は一切負担しません。 

電源を使用される方へ 

●電源をご利用の方は、ブース端から使用箇所までの延長コードをご持参ください。 

●電熱器具をご使用の方は、机や壁と、電熱器具との間に、耐火ボードを設置してください。耐火ボードはレンタルもございます。耐火ボードが必要かどうかご不明な方は使用器具の品番や使用器具の写真を添えて事務局までお問合せ下さい。 

●耐火ボードをご持参される方は忘れずにお持ち帰りください。置いて帰られた場合、処分費を頂戴いたします。 

●喫煙等承認申請及び露店開設届を事務局が制作しまとめて消防署へ提出いたします。  

●申請済みワット数以上の電源のご使用は厳禁です。 

その他注意事項 

●レンタル備品はご自身で会場内倉庫からブースへ運んでいただき、倉庫へ返却をお願いいたします。

●テーブル、椅子、ハンガーラック等々、什器の持ち込みは可能です。

●アンカーボルト、ペグ打ちは禁止です。その他特殊なものについては事務局へお問合せください。

●会場の壁は使用しないでください。

●レンタル備品を使用される場合、マスキングテープや養生テープなど、テープを剥がした際に糊や跡が残らないものをご使用ください。

●イベント終了後、ご自身のブース区画のみ床のテープを剥がしてお帰りいただけると大変助かります。

●イベント終了後、会場設備や備品、その他の設備や備品の汚損、破損、備品の汚損、破損をされた場合は復旧にかかる費用をご負担いただきます。

●CDや映像等を流す場合、隣接ブースのご迷惑となる音量か否かを事務局が判断し、音量を下げていただく場合がございます。

●ブース内におさまるディスプレイをお願いします。少しでもブースをはみ出すと、隣接ブースの方のご迷惑となります。通路にもはみ出さないでください。また、ブース内にご自身の同線を確保してください。隣接ブースを使って出入りする行為は厳禁です。ブースからはみ出しての設営や、隣接ブースで出入りする行為が見受けられた場合、開催中であってもブースの設営をやり直していただいたり、場合によってはご退場いただく場合がございます。

●イベント開催中は、事故防止の為、搬入搬出は禁止です。売り切れた場合も、恐れ入りますがイベント終了まで搬入搬出は行わないでください。売り切れないよう十分な量の商品をご準備いただきますようお願いします。

●出展のキャンセルにより、ブースに空きがある場合でも、空きブースを無断で使用することは禁止です。ご使用されたい場合は、事務局へご相談ください。無断で使用(チラシや荷物置きとしての使用を含む)をされていた場合、そのブースの出展料金を頂戴いたします。

●イベントオープン前にご来場者様の長蛇の列が出来たり、会場周辺に交通渋滞が起きた場合には、急遽オープンの時間を早める場合がございます。(アーリーオープンと言います)事前にお知らせした開場時間が変更になる可能性があることにご理解いただき、開場1時間前に会場入りをお願いいたします。また、アーリーオープンの際には公式LINE@でお知らせいたしますので、事前に公式LINE@のお友達登録をお願いいたします。

*ハンドメイドフェス公式LINE@お友達登録ID 「 @cxg8612w 」←アットマークから9ケタ全て小文字の半角で入力し検索してください。 

●出展申込者様は、募集要項や感染対策、出展ガイドに記載の注意事項を遵守いただける方に限ります。また、お申込みの時点で全ての募集要項と感染対策に同意いただいたこととします。また、募集要項、感染対策、出展ガイドが変更になった場合にも変更内容に沿ってご出展いただくことに予め同意いただいたこととします。

●駐車場は会場の無料駐車場がございます。750台と、数に限りがありますので、多くのご来場者様にご来場いただけるよう、1名義につき駐車場のご利用は1台までとさせていただきます。

●夜間車を駐車されたい場合は、事前にご連絡ください。車のナンバーをお聞きします。夜間は車の出し入れが出来なくなりますのでご注意ください。車中泊は出来ません。

●作品や什器の搬入搬出は宅配便もご利用いただけます。詳細は、後日ホームページに掲載する出展者専用ページの出展ガイドでご確認ください。郵送物の遅延や交通トラブルなどの発生について、事務局は一切の責任を負いません。また、事務局がご出展者様の代わりに郵送物のお受け取りと保管、発送までの管理をいたしますが、破損や紛失についても一切の責任を負いませんので予めご了承ください。

●ブースの交換や譲渡は出来ません。

●出展場所は事務局が決定いたします。ご了承ください。

●裸火、ガス、自家発電機、スプレーの持ち込みは禁止です。その他特殊なものについてはご確認ください。

●事務局での両替は受け付けておりません。各自事前にご準備ください。

●ゴミは各自ブース内で管理および回収してください。

●出展者様は、周りの出展者様や来場者様に迷惑となるような展示や行為を行わないようにしてください。事務局は、出展者様同士・来場者様とのトラブルについて関与致しません。

●ハンドメイドではない、市販品を販売すること(転売)は厳禁とします。但しご来場者様がご自宅で手作りを楽しまれる為の、手作りの為の資材や手作りキットは販売が可能です。

●出展はオリジナルの作品、表現に限ります。二次創作、鬼滅の刃などを連想させる柄やディズニーなどのキャラクターの絵柄、マリメッコ等の商用利用不可の生地を使用したもの、申請していないカープデザインなど、第三者の権利を侵害する作品は禁止します。第三者の権利を侵害する作品やその他の理由により販売がふさわしくない場合は、事務局の判断によりイベント開催中でも撤去をお願いする場合がございます。(他のイベントでは販売を許可されているものであっても、当イベントではご遠慮いただくものもございます。販売が可能かどうかご心配な方は、事前に作品の写真等を添えて事務局へご相談ください。)

●ネイル・アロマ等々香りのとても強いものは、体調不良を起こされる方がいらっしゃる為出展をお断りしております。開催中に香りが強く危険だと事務局が判断した場合には出展を中止していただく場合がございます。

●ブース外に荷物の保管場所はありません。ブース内での保管をお願いいたします。

●会場レイアウトの都合により、パーテーションを申し込んでいない場合でも、他の出展者様のパーテーションにブースが隣接している場合がありますが、お申込みされていないパーテーションの裏面を利用しないようご注意ください。

●会場内に車両を乗り入れての搬入・搬出は出来ません。

●盗難、万引き、事故、紛失、ケガ、物品売買等のトラブル等について、事務局は一切の責任を負いません。トラブルがあった場合は事務局まで必ずご報告ください。

●トラブルを避ける為、販売物には、名刺を添えるなど販売元を明記して販売してください。

●レンタル備品や会場の設備、その他設備や備品を破損、汚損された場合には原状復帰の為の費用を頂戴いたします。

●お客様が後で商品を取りに来られる場合、必ずお客様とご出展者様の間で、お互いの連絡先を交換しておいてください。事務局では商品のお預かりが出来ません。

●出展者様が設営した什器や商品により他の出展者様や来場者様・スタッフへの被害が発生、または出展者様が提供した商品・サービス欠陥及び権利侵害により被害が発生し、被害者が事務局に対して訴訟提起し、事務局が賠償責任を負った場合(和解解決の場合を含む)、発生した賠償金、示談金、解決金について事務局は出展者様に対し求償権を有し、出展者様は事務局に同金員をただちに支払うものとします。

●申込時にご提出していただいた写真、イベント開催中に撮影した写真は、申込まれたイベントに限らず、事務局が発行する印刷物やSNSやホームページ等々広報活動や運営の為に使用させていただく場合がございます。この場合、出展者様は広報活動に関する目的の著作権、著作者人格権、肖像権、その他権利を行使しないこととします。また、作品と背景を切り離して使用させていただくこともございます。予めご了承ください。ご了承いただけない方は予めご相談ください。

●反社会的勢力等または反社会的勢力密接関係者のご参加は固くお断りします。

●事務局はイベント運営業務に必要な範囲で出展者様の個人情報を使用するものとし、これに同意の上お申し込みください。提供いただく個人情報は、事務局が関係各所に運営上の連絡や資料の発送、事務局が主催する関連イベントの案内等に使用します。

●クリエイターの皆様のハンドメイド活動以外の目的での出展であると事務局が判断した場合には、出展後であっても協賛出展ブースの出展料金を頂戴いたします。ご不明な方は事務局へお問合せください。

●以下の場合には出展料金(レンタル備品代、オプション代含む)や協賛金の返金は致しかねます。また主催者は、以下の場合によって生じた損害の補償や、費用の増加、その他不利な事態に陥るなどに対する責任を負わないものとします。

①ご出展者様の都合(体調不良を含む)により出展・協賛を中止された場合や、備品・オプションのキャンセル

②当イベント規約や主催者の指示、感染対策等に従っていただけなく出展を中止していただく場合

③開催が不可能であると主催者が判断した場合(天災、公共交通機関のマヒ等を含む)

※但し新型コロナウイルスが原因で万が一開催を中止する場合にはこの限りではありません。

●イベントの中止や出展料金の返金に関して、主催者に一任することに同意いただけるものとします。